Teilnahmeregeln Cosplaywettbewerb

  • Die Anmeldung zum Wettbewerb erfolgt elektronisch über das bereitgestellte Interface. Das Anmeldeformular ist sorgfältig und wahrheitsgemäß auszufüllen. Unwahre Angaben führen zur Disqualifikation vom Wettbewerb.
  • Die Anmeldung wird von der Organisation des Cosplay-Wettbewerbs bestätigt. Die erfolgreiche Bestätigung ist online über das Anmeldeinterface einsehbar. Zusätzlich wird noch ein Bestätigungsmail an die angegebenen Email-Adressen versandt. Die positive oder negative Bestätigung erfolgt innerhalb von 14 Tagen.
  • Teilnehmer, die jünger als 14 Jahre sind, benötigen eine schriftliche Einverständniserklärung eines Erziehungsberechtigten.
  • Die maximale Teilnehmerzahl für das Cosplay beträgt 8 Personen. Für Abweichungen ist eine vorherige Absprache mit der Organisationsleitung erforderlich.
  • Bei diesem Bewerb erfolgt keine Trennung zwischen Einzel- und Gruppencosplay. Bei der Bewertung der Performance wird jedoch berücksichtigt ob es sich um einen Einzelcosplayer oder um eine Gruppe handelt. Weiters wird bei Gruppen ein Gesamteindruck der Kostüme wahrgenommen.
  • Vor Ort müssen sich Teilnehmer rechtzeitig an den Infostand der Manga & Anime Community auf der Buchmesse wenden, um in den Ablauf des Wettbewerbs sowie in örtliche Gegebenheiten instruiert zu werden.
  • Cosplay-Teilnehmern stehen Umkleideräume zur Verfügung. Es ist darauf zu achten, dass das Umziehen rasch und zügig erfolgt, um den Zeitplan nicht zu gefährden.
  • Der erste Teil des Wettbewerbs ist die Kostümbewertung. Diese erfolgt in einem separaten Raum unter Ausschluss des Publikums. Hier kann jeder Cosplayer auch in aller Ruhe über sein Kostüm erzählen.
  • Der zweite und öffentliche Teil des Cosplaywettbewerbes ist die Performance. Diese findet auf der Bühne zur veranschlagten Zeit statt. Die Cosplayer müssen rechtzeitig zu ihrem Auftritt anwesend sein. Der Aufruf erfolgt lediglich innerhalb des Saals.
  • Die Performance für Einzelcosplayer sollte für einen Zeitrahmen von etwa 3 – 4 Minuten ausgelegt sein, bei Gruppen für einen Zeitrahmen von etwa 5 - 6 Minuten. Bei Abweichungen ist eine vorherige Absprache mit der Organisationsleitung nötig.
  • Es dürfen keine echten Tiere mitgebracht werden.
  • Von jedem Teilnehmer wird anständiges Verhalten erwartet.
  • Die Verwendung eigener Musik als Untermalung ist nach Absprache möglich. Diese können im Anmeldeinterface hochgeladen werden. Das gewünschte Format ist mp3, die maximale Dateigröße beträgt 6 MB. Die Datei muss eindeutig benannt sein. Der Dateiname darf keine Sonderzeichen enthalten! Japanische Titel bitte umbenennen!
  • Ein Teilnehmer bzw. der Gruppensprecher hat für jeden Charakter ein Bild seines Vorbildcharakters elektronisch über das bereitgestellte Interface abzugeben. Dieses Bild muss den Vorbildcharakter klar und unmissverständlich zeigen. Der Teilnehmer sollte sich dessen bewusst sein, dass dieses Bild von der Jury als Vergleich zu seinem Cosplay herangezogen werden kann und daher qualitativ hochwertig sein sollte.
  • Mischungen von Charakteren verschiedener Serien sind erlaubt.
  • Den Waffenregeln ist ausnahmslos Folge zu leisten.
  • Durch die Teilnahme am Wettbewerb gibt der Teilnehmer sein Einverständnis zu Foto- und Videoaufnahmen. Die Rechte dieser Aufnahmen verbleiben beim Verein „Manga & Anime Community“.
  • Veranstalter und Organisationsleitung behalten sich das Recht vor unter Angabe von Gründen Teilnehmer vom Wettbewerb auszuschließen.
  • Die Bewertung und Verteilung der Plätze erfolgt durch eine neutrale Jury.
  • Um eine potentielle Beeinflussung zu vermeiden, werden die Jurymitglieder erst bei Beginn des Wettbewerbs bekanntgegeben.
  • Die Vergabe der Startnummern erfolgt in der Reihenfolge der Anmeldungen.
  • Die Organisation behält sich vor, Teile dieser Regeln anzupassen und zu verändern. Gültig ist dabei die letzte Version dieser Regeln, die zu Anmeldeschluss bekannt gegeben wird und auch bei der Veranstaltung aufliegen.
  • Sind einige oder alle dieser Regeln unklar, ungültig oder unwirksam, ist die Organisation des Cosplay-Wettbewerbs – der Verein Manga & Anime Community – die oberste Schlichtungsinstanz.
  • Schaukämpfe sind auf dem Veranstaltungsgelände grundsätzlich nicht erlaubt.
  • Die Bühne ist in dem selben Zustand zu verlassen, in dem sie betreten wurde.
  • Preise werden persönlich bei der Preisverleihung übergeben. Sollte ein Gewinner nicht anwesend sein, kann ein Vertreter den Preis mittels schriftlicher Einverständniserklärung entgegennehmen.